電子發票方案

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1 電子發票介紹



1.1 電子發票是什么

電子發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的以電子形式存儲和流轉的業務憑證。由稅務局統一發放,全國統一編碼,采用統一防偽技術,附有電子稅局的簽名機制。具備和紙質發票的同等法律效力,可作為報銷、維權的有效憑據。

1.2 電子發票相關政策



“…加快推廣使用電子發票,支持企業及經營者按規定開具電子發票,并允許將電子發票作為報銷憑證?!?/span>

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“…電子發票具有與紙質發票同等的法律效力,并將在全國推行增值稅電子普通發票?!?/span>

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——2015年11月26日 稅務總局84號文

“…滿足本辦法第八條規定條件,單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案?!?/span>

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?——2015年12月11日 財政部國家檔案局79號文

2 術語清單

下面是一些在應用微信電子發票方案,調試相關接口時遇到的常見術語。建議本模塊文檔的讀者通讀本節,了解各術語的定義和指稱。

用戶

指微信用戶。是電子發票開票需求的發起者,電子發票開具后的持有人,電子發票報銷的發起者。在不同場景中對用戶加以區分,我們也使用不同的術語對其命名。如在消費獲取發票場景中,稱用戶為“消費者”,在報銷場景中稱用戶為“員工”。

消費者

指在消費場景中完成支付,請求并獲取電子發票的用戶。

員工

指在報銷場景中向自身所在企業提交電子發票進行報銷,獲得報銷款的用戶。

商戶

指在消費場景中向用戶提供產品或服務,接受用戶付款的主體。當消費者索要電子發票時,商戶是向消費者提供電子發票的主體。

開票平臺

為商戶提供連接稅控設備、開具、保存電子發票服務的第三方平臺。

自建平臺商戶

指部分出于數據安全或性能方面的考慮,直接采購稅控設備在企業內網中搭建發票平臺的大型商戶。這種類型的商戶的特點包括:發票PDF最先在商戶企業內網中生成、發票PDF在企業內網中保存、自行向用戶提供發票查驗服務等。

發票卡券

電子發票在微信卡包中的保存形態,記錄了發票的基本信息。通過發票卡券可以鏈接到發票PDF。

制券方

生成發票卡券并將發票卡券在用戶授權后保存至用戶微信卡包的主體。需擁有電子發票PDF文件并能提供穩定的發票PDF下載服務。

電子發票PDF

指電子發票版式文件,由于文件為PDF,通稱電子發票PDF、發票PDF。電子發票PDF除了按照規定的格式呈現發票相關的信息外,一大特點是右下角的開票商戶簽章。使用Adobe PDF Reader打開發票PDF,雙擊右下角開票方簽章,可以看到開票商戶的名稱等信息。

支付服務商

指為開票商戶提供移動支付接入服務的軟件及互聯網應用服務商,通常也為商家提供訂單系統,具有商戶的訂單數據和一定的系統開發對接能力。

報銷企業

指員工所屬的企業。報銷企業接收員工提交的電子發票,經過必要的財務流程后為員工提供報銷款。電子發票進入到報銷企業,其結構化數據用于生成報銷記錄、其發票PDF用作財務憑證歸檔保存。

報銷服務商

指為報銷企業提供獨立部署的報銷軟件或SaaS報銷應用的軟件及互聯網服務提供方。

3 微信電子發票總體方案介紹

電子發票從宏觀上是一個多對多信息傳輸的過程:由多個商戶提供電子發票,經過用戶的保存歸集后向多個報銷企業提交作為報銷憑證。無論對商戶或者報銷企業而言,多頭對接意味著極大的溝通與開發成本。為解決這一痛點,提升電子發票的使用便利,微信以用戶為中心,提出了電子發票的總體解決方案。

在此方案中,商戶通過開票平臺開具電子發票,經過用戶授權后將電子發票存入用戶卡包。用戶可以在卡包中查看管理自己的電子發票。當需要報銷時,由企業號或所在單位的移動辦公應用拉起卡包中的電子發票列表,用戶勾選需要提交報銷的發票后,企業獲得電子發票的結構化數據和PDF完成報銷。

3.1 各環節交互

3.1.1 開票存入用戶卡包流程

考慮到不同商戶發票開具時長有差異,微信設計了先授權,后插卡的開票交付流程。把用戶提交開票申請和獲取發票兩個流程解耦。在用戶充分知情的情況下,確保發票穩定送達到用戶側。


在前端授權過程中,商戶傳入開票標識作為參數拉起授權頁,用戶通過點擊頁面按鈕完成授權。微信側將用戶和商戶的開票標識進行關聯,作為后續發票送達時的校驗依據。

待開票平臺完成開票后,即可連帶之前授權過的開票標識后臺調用微信發票卡券的插卡接口。微信側校驗開票標識的授權狀態后,將發票放入到用戶的微信卡包,并提示用戶發票送達。

具體文檔見“將發票插入用戶卡包”章節。

3.1.2 保存形態

開好的電子發票會以卡券的形式保存在用戶卡包中,訪問路徑是“我>卡包>我的票券”。點擊任意一張電子發票,可以查看到發票的摘要信息,并在發票詳情中瀏覽發票的PDF文件。

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3.1.3 報銷流程

對于報銷企業,可以通過微信提供的發票報銷接口在用戶主動提交的情況下獲得電子發票。


用戶點擊微信H5或者獨立App中的按鈕,可以拉起微信中的電子發票清單,查看已經保存在自己微信中的電子發票,并根據報銷需要勾選。報銷企業在用戶確認提交后可以收到發票的標識信息,通過接口進一步查詢到發票的結構化信息和PDF文件,以便完成報銷流程。

具體接口文檔見“企業報銷電子發票”章節

4 資源下載

微信電子發票方案的開票保存及發票提交能力均支持微信內調用及微信外獨立App調用,獨立App調用微信電子發票相關能力請下載微信開放平臺SDK。

iOS SDK下載地址為:http://open.weixin.qq.com/cgi-bin/showdocument?action=dir_list&t=resource/res_list&verify=1&id=open1419319164&token=&lang=zh_CN

Android SDK下載地址為:http://open.weixin.qq.com/cgi-bin/showdocument?action=dir_list&t=resource/res_list&verify=1&id=open1419319167&token=&lang=zh_CN

5 分行業解決方案

基于已經應用微信電子發票的商戶和開票平臺,我們提煉出若干個分行業解決方案,便于商戶快速定位自身所在行業的最佳實踐。

獲取微信電子發票分行業解決方案,請訪問微信企業財稅服務平臺。

6 動態文檔

微信電子發票文檔是一份動態更新的文檔,我們會根據新出現的問題、相關法律法規更新、相關行業政策更新或產品運營的需要來對其內容進行修改并更新,制定新的規則,保證微信用戶的體驗。建議開發者和合作伙伴定期查看以便獲得最新信息,了解更新情況。開發者和合作伙伴也可關注公眾號“發票助手”,文檔的更新和調整會通過該公眾號及時同步。



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